【部門快報】 運營部:get到周例會的好處

2021-10-29

“原來咱們的工作在公司這么關鍵,看來真不能‘妄自菲薄’!”“我的工作這么有價值!還有點小激動呢……”大家走出會議室的時候,心里不時有些激動,仿佛滿血復活,又可以激情迎接新一周的工作。


“通過周例會,把公司當前的‘大事’和‘大勢’及時傳遞下去,才能讓全員感到自己是公司‘一份子’,與公司同頻共振,更有融入感。”運營部負責人姚亞靜說,“同時,會上對自身工作總結復盤,能及時準確了解業務整體進度,解決各類問題,提高對業務實質的認識。有用,太有用了!”


運營部周例會安排在每周二或周三,全員參與是基本要求,即使出差或請假的,也要通過微信語音形式參會。會議流程比較簡潔,“合-分-合”三個環節:一是傳達公司例會要求及領導指示,分享公司最新的發展動向和規劃。如果對運營部有專門要求的,就詳細分解,立即做出應對安排。二是部門成員逐個匯報自己手頭工作進展、遇到的問題以及本周工作計劃、需協調幫助的事項。三是部門負責人根據共同關注點、共性問題提出指導性的意見建議,安排部門的近期工作規劃。


剛開始,大家不習慣開會,感覺浪費時間。“井水不犯河水。干好自己的活兒就行了,管別人干嘛?”這種思想認識,其實是對團隊向心力、對協作精神的一種反動,必須盡快擯棄。實踐證明,有實效、高質量的部門例會是一種對癥下藥的好辦法。一次次的積累下來,大家慢慢get到了周例會的好處,重視程度越來越高,周例會已經成為運營部廣受認可、不可或缺的一種工作模式。


  供稿:姚亞靜   責編:聶剛剛 


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